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经开区启动“赋能敬业”管理试点工作
发布时间:2019-04-11

4月10日下午,经开区召开“赋能敬业”管理试点工作启动会,按照“赋能敬业”管理试点方案,将在宣传部、创文办、行政审批局、社会事业局、西城派出所、西城街道、翠峰街道7家启动“赋能敬业”管理试点工作。

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会上,经开区党工委副书记、纪工委书记许尚鸿指出,“赋能敬业”管理试点工作是创建全国文明城市工作的有效形式,是经开区典型引路示范带动创建工作的重要载体,是管理创新、机制创新的具体实践,各试点单位一定要高度重视,形成主要领导直接负责,分管领导具体负责,科室狠抓落实的工作格局。

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许尚鸿要求,要提高认识,加强领导,扎实推动,使试点工作开好头起好步;各试点单位要做到人力、财力、物力、精力四个到位,实现全员参与全面提升,把办公环境打造得美起来,员工的精气神提起来,确保试点工作按时优质高效完成,并起得实实在在的效果;要群策群力,创出特色,打造出有自身特点,可复制、可推广的示范亮点,使内涵式创建工作富有成效;要形成常态管理制度,变要我做为我要做,切实推动形成干部职工干事创业有平台、工作有激情,个个爱岗人人敬业的良好工作氛围和行为机制。

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开展“赋能敬业”管理试点工作,旨在推进内涵式文明城市创建,以点带面示范带动,切实把外部环境做美,内部环境做亮,全面提升经开区干部职工素养,提振部门职工精气神,促使干部职工形成精致、精细化的工作格局,实现内化于心外塑形象,久久为功不断提高工作效率,形成追求卓越、精益求精的办公室文化品牌。

 作者:杨咏  编辑:杨咏


附:“赋能敬业”管理试点打造标准

一、办公室标准:

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(一)办公室内地面干净无垃圾,垃圾得到及时收集、清除,无破旧、过期、不用物品堆积;
(二)室内外地面和立面平整干净,无蛛网、无污、无洞、无剥落;
(三)室内通道畅通、干净,线缆、网线排列整齐,排线要用夹子、胶布等捆扎好,杜绝零乱、架空或拖地现象;
(四)室内通风良好、无异味,玻璃透明、光洁、无尘、无污、无损,光线良好,灯具正常照明;
(五)办公桌椅、设施排列整齐、合理, 墙壁悬挂张贴物牢固、端正、整齐、美观;
(六)消防设施完好无损齐全有效,干净无灰尘;
(七)提倡禁烟,任何人不得在办公室内吸烟;
(八)工作时间提倡使用普通话,注意仪表与形象,做到着装整齐,梳妆适宜,以饱满的精神投入工作。

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二、办公桌标准:
(一)桌面无灰尘、水渍、杂物,纸件全部整齐放置在文件架或文件夹中,不得散放在桌面上,办公用品摆放整齐,桌下不得堆放与工作无关的文件和物品;
(二)办公桌抽屉内的物品分类摆放,易于查找,抽屉内物品及资料原则上不允许超出2/3高度,摆放整齐有序;
(三)个人抽屉应每星期整理一次,对三个月内用不到的东西,应从抽屉里清理掉,最下面一个抽屉用于存放私人物品;
(四)办公椅保持干净清洁,摆放整齐,离开时办公椅要靠近办公桌,摆放在座位下方;
(五)办公计算机统一摆放在固定位置,保持清洁,并设置个人密码,防止资料丢失或泄漏机密;
(六)个人垃圾篓应放置于桌下内侧,不得放在通道上,垃圾篓内至3/4容量后应及时倒掉垃圾,大件垃圾及时处理,不应在个人垃圾篓中堆放;
(七)办公室电话有明确管理责任人,保持干净,电话机上有本机号码标识;
(八)员工每天下班离开办公室之前,均须整理个人桌面,保持清爽整洁。


  三、文件柜标准:
(一)文件柜设置外部标识(部门、编号、责任人),粘贴分类标签,并标注物品名称,超过一周以上要用的资料、文件原则上要装盒竖立于办公柜内,文件盒(夹)要分类标识,前后顺序要排列标识;
(二)文件柜柜顶禁止放任何物品,柜后、柜底无杂物,无卫生死角;
(三)文件柜要每半个月整理一次,并按大小、类别、使用频率等进行分类建档,贴上标签,若有变动,标签应及时更新;
(四)对舍弃的文件、资料,应遵照安全、保密的原则进行销毁。


  四、办公电器标准:
(一)打印机、传真机、碎纸机均有资产编号和标识(注明部门、放置地点、保管人姓名),并摆放在办公室固定位置,保持清洁干净,下班及时关闭电源;
(二)严禁在饮水机上放置茶杯、饮水用具,保持清洁干净,下班及时关闭电源。


  五、部门文化标准:
(一)制定员工守则,把部门文化体系构建、高效团队打造、敬业管理、赋能机制,分门别类进行系统整理规范,形成干部职工遵循的行为准则;
(二)在单位科室,因地制宜结合工作特点,营造清新和谐的工作氛围。

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